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学協会業務IT支援サービス

会員管理システムパッケージ

アトラスでは学協会様における会員管理業務に特化したシステムパッケージ「SMOOSY」(スムージー)を2015年春にリリースいたしました。固有の業務に対応するためのカスタマイズも柔軟に対応し、短期間・低コストでの導入も可能となります。

SMOOSY : Society Membership Organization and Operation System

会員管理システムと弊社の強みである内部・外部の多くのサービスが”スムース”に連携することを目的として「SMOOSY」と名付けています。事務局様としては、年会費管理、大会参加管理、書籍の販売管理等の多様な管理形態を一元的に把握でき、かつ会員の利便性も大きく向上することができます。

アトラス学会   会員ニュース (1)  会員管理システム 管理機能 (8)

「SMOOSY」の特徴

使いやすいインターフェース

数々の自社サービス開発において、利用者の皆様からフィードバックを迅速にインターフェースに反映させる手法をとっており、「SMOOSY」においても同様のUI(User Interface)を実現しています。

年会費等における多様な決済方法への対応

クレジット決済、コンビニ決済、銀行振込、郵便振込、口座振替等の様々な決済方法に対応、請求/入金の状況更新が自動化されており、効率的な事務局運営が可能となります。(別途、決済代行サービスへの契約が必要となります)

スマートフォンなどモバイルへの対応

会員向けの標準インターフェースとして、PC向けのウェブページをスマートフォンなどのモバイルデバイスに最適化して表示する「レスポンシブ対応」により、いつでもどこでも会員におけるマイページ利用が可能となっています。

学術大会における参加申込および参加費決済サービス

各種学術大会の参加申込および参加費決済サービスを標準で提供予定です。
こちらについても、クレジット決済、コンビニ決済、銀行振込、郵便振込、口座振替等の様々な決済方法に対応しています。

書籍等のネット販売/決済サービス

学協会様で販売される書籍等についても、「SMOOSY」で販売および管理することができるサービスを標準で提供予定です。会員向け価格の設定や、会員でない方向けの販売も可能となるため柔軟な販売管理が実現できます。
また、会員向けには一括送信メールでの配信案内が可能ですので、新刊発刊時に一斉に案内を送付することもできます。

柔軟な機能追加とカスタマイズ

「SMOOSY」では個々の学協会様における業務に合わせたカスタマイズや周辺サービスとの連携を実現するために、機能の追加や改変(カスタマイズ)が自由に実施可能なシステム設計方法を実現しています。
また定期的、突発的なセキュリティー対策のためのバージョンアップについても柔軟に対応できますのでご安心ください。

クラウド利用による拡張性と堅牢性

「SMOOSY」ではクラウドサービスを利用して、クラウド上に学協会専用の仮想プライベートクラウド(Virtual Private Cloud)を構築し、システムを稼働させることをご提案します。
インフラ環境構築は、クラウドサービス以外のレンタルサーバー、専用サーバー、学会様の保有するサーバーなど学会様のセキュリティ要件、運用要件にあわせた最適な環境を構築することが可能です。

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