会員管理支援サービス

ITで会員管理の負担を軽減し「研究に専念できる未来」へ

SMOOSY®は学協会に特化した
クラウド型会員管理サービスです。

 

研究者を取り巻く状況


大学等に所属されているほとんどの研究者が、研究活動以外にも様々な活動・業務を兼務されていることかと思います。文部科学省の調査によると、大学等の研究者が研究活動に割ける時間は全体のおよそ30%であり、年々減少傾向であることが明らかになりました。
また同調査によると、研究パフォーマンスを高める上で制約となっている要素として「研究時間」という回答が最も多く、研究活動以外の業務に大きな負担を感じている研究者が多いということも分かりました。

「学会における事務業務」も研究活動以外の業務の1つです。特に会員数が1,000名未満の比較的小規模な学会の場合、理事である先生たちが持ち回りで学会事務局業務を兼務されていることが多く、こうした学会の事務局業務にかかる負担は無視できない要素ではないでしょうか。

「本業ではない学会事務業務に多くの時間が費やされている」という現状は、研究者としての皆さまの本来の姿ではない状況だと感じています。

※文部科学省(2019) 『大学等におけるフルタイム換算データに関する調査 報告書』 

会員数1,000名未満の学会事務局が抱える「会員管理」の課題


大学等の研究室に事務局を構えられていて、会員数1,000名未満の学会を中心にアンケートを実施したところ、学会事務局の88%が、事務局業務に負担を感じているとの回答がありました。「やることが多すぎる」「アナログ管理が煩雑」「担当者一人でやりくりしている」など、多くの課題があることが分かりました。
※出典:「学会事務局業務についてのアンケート」(2019年12月/アトラス調べ)

アトラスがご協力できること


会員数1,000名未満の学会向けの会員管理クラウドサービスとして、「名簿管理」と「会費管理」に特化したクラウドサービス SMOOSY® を展開しております。
私たちの根幹にあるのは「研究者が研究に専念できる環境を創りたい」という想いです。
研究者である先生たちのボランタリズムで何とかやりくりせざるを得ない学会であっても、「この学会なら事務局が回ってきても安心」という仕組みをつくりたい。

そんな想いから、学会の会員管理状況や課題・予算感に応じて選択できる4つのプランをご用意しました。

SMOOSY®の4つのプラン

学会サイト構築プラン
学会サイトを簡単に構築



簡単に学会サイトの構築や更新をおこないたい、といった声はよくお聞きします。学会サイト構築プランでは、サーバーの管理やサイトの暗号化証明書(SSL)の手配などのわずらわしさから解放されます。月額1万円から始められる「はじめてのSMOOSY」です。

※現在ご利用されているサイトからのページ移行は、サイト上のテキストなどをコピーいただくことで、ご自身で進められますのでご安心ください。

学会サイト構築プランがおすすめの学会

学会サイトを簡単に構築したいし、スマホなどに対応させたい
ページの編集や追加を依頼しなくても手軽に手間をかけずにおこないたい
サーバーなどの手配や管理のわずらわしさから解放されたい

ベーシックプラン
名簿管理、会費管理、学会WebサイトがAll in One



せっかく会員管理システムを導入するなら、情報を管理した先にあるアクションがスムーズにできることが重要です。会員との接点に欠かせないアクションはやはりメールが有効です。
ベーシックプランでは、会員管理・会費管理に加えて、事務局から会員へのメールでの情報発信を支援します。

ベーシックプランがおすすめの学会

会員名簿と請求情報を一元管理したい
メールや郵送先の抽出に手間と時間がかかっている
ウェブサイトの運用コストを削減したい

スタンダードプラン
事務局負担削減&会員価値向上に



学会の事務局が会員情報を常に最新に保つことに苦労しているのを我々は知っています。
せっかく学会から会員へアクションを起こしてもそれが届かなければ意味がありません。スタンダードプランでは、会員が自身の所属や連絡先情報を会員自身で更新してくれる「仕掛け(Web入会フォーム・会員マイページ)」を用意しています。

スタンダードプランがおすすめの学会

新規入会申請時の事務作業を楽にしたい
所属変更等、会員情報更新の手間を削減したい
会員が必要な書類をいつでも手に入れられるようにしたい

アドバンスプラン
さらなる事務局負担軽減に


「お金」の管理・確認はミスが許されないために時間と労力を必要とします。しかし学会の多くは「郵便振替」という入金方法により人の手が介在してしまっているのが現実です。お金に関わる部分こそ、スマートに確実に自動化しましょう。
アドバンスプランでは、オンライン決済連携により会費入金確認の自動化を実現します。

アドバンスプランがおすすめの学会

会費の入金確認作業の手間を削減したい
法人会員の管理も行いたい

最新情報


導入事例紹介や機能リリース等の最新情報はこちら

プラン・料金


学会様の会員管理状況や課題・予算感に応じて選択できる4つのプランをご用意しております。
各プランで実現できることの詳細についてはお気軽にお問い合わせください。
会員数1,000名以上の学会様には別プランをご用意しておりますので、お問い合わせください。

SMOOSY®のプランや機能についてもっと詳しく知りたい方は…

03-5211-6140
(営業時間 9:30〜18:00)