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学協会業務IT支援サービス

会員管理クラウドシステム SMOOSY(スムージー)

学会に特化したサービスを提供するアトラスだから知っている “できたらいいな” を解決する会員管理システムがここにあります。

 

SMOOSYはSociety Membership Organization and Operation SYstemの略です。

 

学協会の運営にかかせない「会員情報」「会費管理」「コミュニケーション」を一元的に把握し、事務局業務を “スムース” にしたい。学術に特化したシステム・サービスを提供するアトラスだから知っている”できたらいいな” を解決するクラウド型の会員管理システムが「SMOOSY:スムージー」です。

 

 

 会員管理業務で感じる”できたらいいな”を解決しましょう。こんなお悩みありませんか?

会費の未払いを減らしたい 会員との接点を増やしたい
会員情報保護・管理が安全にしたい 大会システムとの連携は?
機能はあるけど操作は簡単? サポート体制は安心?

 

「SMOOSY」の特徴

会費の管理は最も重要な事項

  • 会費などの支払いにクレジット決済やコンビニ決済が利用できます。
  • 請求/入金の状況が自動的に管理画面へ反映されます。
  • 入金の消込作業が不要になります。手間とミスがなくなります。
  • 支払状況は事務局・会員も一覧画面で簡単確認。会員がうっかり会費の支払いを忘れてしまうこともありません。

 

 

会員情報や支払いの変更手続きは1クリック

  • 毎年3月・4月は、異動による会員情報の変更が負担になっていませんか?会員情報の変更や会費の支払い方法変更は、会員向けのマイページから1クリックで手続き可能です。

マニュアルいらずのインターフェイス

  • 操作の混乱は利用者のストレスや問い合わせの増加につながります。みなさまにストレスなく、手間をとらせないように、画面を工夫しています。
    「伝えたいこと」「やるべきこと」に迷うことはありません。
  • 事務局向け管理画面のインターフェイスもマニュアルいらずでご利用いただけます。

 

 

時代のIT環境変化にも柔軟に対応しています

  • 会員との接点となる会員向けのマイページはモバイル対応しています。
  • 会員に向けたお知らせもマイページの一覧から確認できるので、いつでもどこでもアクセス可能となっています。毎日大量に届くメールに埋もれて忘れてしまったり迷惑メールになったりすることもありません。

大会システムとの連携※

  • アトラスの学術大会サービス「Confit:コンフィット」をあわせてご利用いただくと、演題申込や参加登録と連携し、大会の運用効率化や参加者の利便性が向上します。※2019年度にリリース予定です。

 

学協会の運営を安心と安全でバックアップ

  • クラウドサービスのため、面倒なサーバー管理やセキュリティ対策についてもご心配いただく必要はありません。
  • 事務局運営が持ち回りであったり、担当が変わったときの会員管理業務の引継ぎはSMOOSYにアクセスするだけです。
  • 学術大会などに会員情報を持ち出す必要はありません。万が一の緊急時でもインターネットにつながっていればすぐに利用できます。
  • 学術業務を経験した専任の担当がサポートします。

 

 

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