個人情報の取り扱い

制定日　2004年7月7日
改訂日　2024年4月1日
株式会社アトラス
代表取締役高橋陽介

当社は、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的責任を十分に認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築します。また、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに社員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用します。また、目的外の利用を行わないため、必要な対策を講じ、確実に実施します。
個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）への不正アクセスまたはその漏洩・滅失・改竄・き損等のリスクに対しては、予防ならびに是正するための合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。また、EUを含むEEA（欧州経済領域）に所在する個人データについては、EU一般データ保護規則（GDPR）も遵守します。
個人情報を取り扱う管理責任者を置き、個人情報保護方針の徹底をはかります。
個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対する窓口を定め、誠意を持って対応します。
社会情勢やIT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。

本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。

個人情報の利用目的について

弊社では、下記業務ならびに利用目的達成のため、氏名、所属、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を必要な範囲内で収集・使用いたします。その個人情報は、次の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意を得ることなく目的の範囲を超えて利用することはありません。

業務内容

システム受託開発・運用・保守に関する業務
WEBサービスの開発・運営に関する業務
ネットワーク構築・保守に関する業務
弊社採用者選考、従業者の雇用管理に関する業務

利用目的

【お客様に関する個人情報の利用目的】

弊社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
お問合せを受けたお客さまへの対応、弊社事業の資料提供、セミナーのご案内などのため
WEBサービスへの問合せ調査、回答、サポートの提供のため
ユーザーの弊社サービスの利用状況の分析結果を踏まえた弊社サービスの改善・新規サービスの開発のため
他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとお取引の適切かつ円滑な遂行のため

【役員、従業員、採用応募者に関する個人情報の利用目的】

コンピュータシステムの利用や施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保のため
弊社の採用選考のため
従業者の雇用管理のため

個人情報の第三者への提供

当社は、法令により認められている場合を除き、予めお客様の同意を得ずして、個人情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の取扱いの委託

個人情報の取扱いを外部へ委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務付け、適切な監督を実施いたします。

個人情報取扱事業者

株式会社アトラス
〒107-0062
東京都港区南青山1丁目15−9 第45興和ビル9F
代表取締役高橋陽介

個人情報開示、訂正等の手続きについて

当社では、開示対象個人情報のご本人、またはその代理人からの開示・変更・利用停止の請求に対応させていただいております。

開示等の請求に際して提出していただく書面

個人が特定できる発行後3ヶ月以内の公的機関の書類、または運転免許証や健康保険証（複写可）、各種請求書（開示・変更・利用停止）。 ※本籍の項目はご面倒でも油性ペン等により消去していただきますようお願いします。

代理人による開示等の請求に際して提出していただく書面

開示対象の個人が特定できる発行後3ヶ月以内の公的機関の書類、または運転免許証や健康保険証（複写可）、各種請求書（開示・変更・利用停止）、代理請求の委任状、代理人の身分を証明する公的機関の書類（複写可）。 ※本籍の項目はご面倒でも油性ペン等により消去していただきますようお願いします

開示等の請求に対する回答方法

弊社での情報確認後、本人限定受取郵便にてご回答または請求書に記載のe-mailアドレス宛に電磁的記録をe-mailに添付して送信する方法によってご回答申し上げます（ただし、後者の方法による開示が困難であるときは、その旨を通知の上、前者の方法によって回答いたします）。

開示等の請求により取得した個人情報の利用目的

請求に応じるためのみに利用し、回答後は速やかに破棄いたします。

開示等の請求への手数料

開示等の作業に伴う事務手数料は、当面の間徴収しない方針でありますが、今後の事業展開等によっては、手数料を徴収する場合もあります。

開示等の請求の申出先と請求のための書面用紙の送付先

〒107-0062
東京都港区南青山1丁目15-9 第45興和ビル 9F
株式会社アトラス　個人情報開示請求担当宛

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

開示請求以外の、相談、苦情等の窓口を以下に設けております。

個人情報お客様相談窓口
〒107-0062
東京都港区南青山1丁目15-9 第45興和ビル 9F
株式会社アトラス個人情報お客様相談窓口
TEL: 03-6824-9955(代表)
E-mail: privacyatlas.jp

方針の見直し

当社は法令等の定めがある場合を除き、個人情報保護方針を随時変更することができるものとします。

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